Často kladené otázky

Zde najdete odpovědi na 15 nejčastějších otázek. Pokud
máte další dotazy, kontaktujte nás a my vám rádi vše vysvětlíme.

 

Seznam otázek

1. Pro koho je projekt určený?
2. Jak postupovat, když mám o projekt zájem?
3. Mohu si vybrat jednotlivé certifikace?
4. Na jak dlouho se certifikace uděluje a jak takový audit probíhá?
5. Kdy je možné audit realizovat?
6. Je možné nastavit spolupráci i pro více obcí v regionu?
7. Je cena za certifikaci konečná nebo se dá služba nastavit za výhodnějších podmínek?
8. Jak poznám, že nemám vše v pořádku?
9. Jaký je postup v případě zjištění nedostatků?
10. Zastupujete klienty v případě kontroly?
11. Jaké spektrum služeb mohu tedy využít a je povinností se certifikovat?
12. Máte nějaký věrnostní program?
13. Je někde prezentace projektu ke stažení?
14. Kdy mohu vstoupit do projektu?
15. Jaké jsou podmínky v licenční smlouvě?

 

1. Pro koho je projekt určený?

Projekt Bezpečná organizace je určený pro školy, školská, zdravotnická a sociální zařízení. Dále pak pro firmy, výrobní podniky, neziskové organizace a jiná sdružení. 

↑ Zpět na seznam

 

2. Jak postupovat, když mám o projekt zájem?

Vyplňte prosím náš formulář Zájem o spolupráci. Můžete nás také kontaktovat telefonicky nebo e-mailem a domluvíme se na osobní informační schůzce.

↑ Zpět na seznam

 

3. Mohu si vybrat jednotlivé certifikace?
Můžete si vybrat jakoukoliv oblast certifikace. Projekt je zaměřený na oblasti, kde hrozí sankce ze strany kontrolních orgánů. Můžete si ale také vybrat i více certifikací v různých oblastech.

↑ Zpět na seznam

 

4. Na jak dlouho se certifikace uděluje a jak takový audit probíhá?

Certifikace se uděluje na dobu 3 let. Každý rok se koná dohledový audit. Audit probíhá po dohodě s vedením organizace, která vyčlení osoby, které budou poskytovat součinnost při realizaci auditu. Auditoři na místě jsou max. 2 dva pracovní dny.

↑ Zpět na seznam

 

5. Kdy je možné audit realizovat?

Audit probíhá po konzultaci s vedením organizace. Je možné jej realizovat i v odpoledních hodinách.

↑ Zpět na seznam

 

6. Je možné nastavit spolupráci i pro více organizací v regionu?

Ano, je zcela běžnou praxí, že se do projektu zapojí více organizací. Například v Moravskoslezském a Zlínském kraji se nám tato spolupráce osvědčila. Rádi přijmeme pozvání na jednání DSO, Mikroregionu nebo MAS.

↑ Zpět na seznam

 

7. Je cena za certifikaci konečná nebo se se dá služba nastavit za výhodnějších podmínek?

Cena certifikačního auditu v oblasti GDPR, BOZP, PO je vyšší pouze první rok v rámci certifikace. Je běžnou praxí, že tam, kde se kvalitně nevykonává činnost pověřence pro ochranu osobních údajů nebo odborně způsobilé osoby v BOZP nebo PO, tyto organizace přebíráme my. Cenu za dohledový audit již neplatíte, protože tyto kontrolní procesy vykonáváme za výhodnějších finančních podmínek formou paušálu.

↑ Zpět na seznam

 

8. Jak poznám, že nemám vše v pořádku?
Disponujeme seznamem dokumentů, které máte mít zpracované. V případě kontroly dozorových orgánů vám poskytneme součinnost a podporu auditora nebo jiné odborně způsobilé osoby pro danou oblast. Tyto seznamy se aktualizují podle vývoje legislativy a požadavků dozorových orgánů.

Př: Požadavky na testování zaměstnanců jsou nově zahrnuty v problematice GDPR, BOZP a spisové službě.

↑ Zpět na seznam

 

9. Jaký je postup v případě zjištění nedostatků?

Ve smlouvě o auditní činnosti nebo poskytování služeb máme jasně definovanou mlčenlivost. Jsme profesionálové – „auditoři s lidským přístupem“. Našim úkolem není vám způsobovat potíže, naopak. Nabízíme vám pomoc, jak mít vše v pořádku a v souladu se zákonnými předpisy ČR a EU. Budeme vám pomáhat v dopracování dokumentace, ve školení zaměstnanců, nastavení opatření a vytváření pozitivního obrazu o vaší organizaci.

↑ Zpět na seznam

 

10. Zastupujete klienty v případě kontroly?

Ano, je naší běžnou praxí, že klientovi a účastníkovi projektu poskytujeme součinnost pro zpracování podkladů ke kontrole nebo jsme osobně přítomni, abychom vedení organizace nenechávali u kontrol samotné. Kromě podpory a obhajoby je příjemným zjištěním i to, že doposud naši klienti vždy své výstupy obhájili a nebyla jim udělena žádná sankce.

↑ Zpět na seznam

 

11. Jaké spektrum služeb mohu tedy využít a je povinností se certifikovat?
Certifikace je příjemná v tom, že můžete čerpat i jiné výhody projektu. Pokud však potřebujete pouze provozní nebo bezpečnostní dokumentaci či zajistit školení v oblasti GDPR, Kybernetické bezpečnosti, BOZP, PO nebo archivnictví a spisové služby, můžete nás kontaktovat a tyto služby si objednat. Na stránkách naší společnosti www.2kconsulting.cz máme i e-shop, kde je možné pro zaměstnance zajistit e-learning, webinář nebo fyzickou účast lektora na místě.

↑ Zpět na seznam

 

12. Máte nějaký věrnostní program?

Ano, pro naše klienty nabízíme řadu výhod a slevu ve výši až 20 %.

↑ Zpět na seznam

 

13. Je někde prezentace projektu ke stažení?

Ano, prezentaci najdete v sekci Ke stažení.

↑ Zpět na seznam

 

14. Kdy mohu vstoupit do projektu?
Pokud víte, že máte rezervy a nejste si jistí, že máte vše v pořádku, pak jsme ochotni se na schůzce domluvit ihned. Více informací k jednotlivým kontrolám získáte na webu www.2kconsulting.cz.

↑ Zpět na seznam

 

15. Jaké jsou podmínky v licenční smlouvě?

Licenční smlouva je výhodná pro účastníky projektu. Tyto organizace mohou využívat propagační a prezentační materiály po celou dobu účasti projektu, kdy jsou aktivním účastníkem. Ochrannou známkou disponuje společnost 2K CONSULTING s.r.o. Ukončením smluvního vztahu na auditní činnost nebo poskytování služeb s touto společností o tyto výhody přicházíte.

↑ Zpět na seznam

Máte zájem o spolupráci?

Napište nám zprávu pomocí níže uvedeného formuláře. Budeme vás kontaktovat do 2 pracovních dnů.

Poznámka: Kliknutím na tlačítko „ODESLAT FORMULÁŘ“ berete na vědomí Zásady zpracování osobních údajů.